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科技查新系统有哪些好处?
时间:2018-09-21 16:35:14 点击:
科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技查新规范通过手工检索和计算机检索等手段,运用综合分析和对比的方法,形成查新结论,为评价科研立项、成果等的新颖性和先进性,提供事实依据的一种公众性的信息咨询服务工作。

科技查新系统是方便用户办理科技查新业务,为查新员和管理者提供一个管理维护平台并具备强大统计功能的Web架构下的业务管理系统。系统将查新业务中“提交查新申请——接受申请——查新业务处理——查新报告提供——查新报告归档”等几个重要业务阶段进行流程化管理,业务脉络清晰,可以大幅提高查新员的工作效率。

科技查新系统具有强大的统计功能,便于管理员对用户进行查新的统计和分析,包括:按完成人统计,按委托单位统计,按查新目的统计,按查新范围进行统计等,管理员可以自定义输出字段。同时系统为查新员提供检索数据查重功能,通过管理员在后台设置制定查重规则,将检索记录输入系统后,系统可以根据自定义的数据库对查新结果进行查重,把重复的结果自动标识出来,方便用户整理查新结果。


科技查新系统


科技查新系统的作用

科技查新作为科技项目管理的一个重要的基础性工作,为科研立项、科技攻关、科技成果鉴定和转化、科技评估、专利申请等提供了客观依据,为避免和减少重复立项发挥着重要的作用。

(1) 查新在科研立项阶段的作用

① 为政府、管理部门的科学决策和科研把关提供依据;② 为课题评审专家提供客观、公正的评价依据;③ 避免重复立项,节约人力、财力、物力;④ 指导科研立项、提高项目中标机会。

(2) 科技查新促进信息资源建设利用

科技查新需要有广泛的文献资源作支撑,查新工作的开展促进了信息资源的开发和利用,通过利用现代信息技术和手段广泛实现信息资源共享,利用开放的网络信息环境,开发网上信息资源,搜集常用的免费资源网站,建立专题数据库和学科导航库,并追踪网络资源的发展,不仅补充科技查新检索所需资源,而且丰富了学校可利用的资源。

查新机构的相互交流,取长补短,在馆际互借、原文传递等服务中,提高了资源利用率。

(3) 科技查新促进人才队伍建设

科技查新人员需要专业的、熟练的文献信息检索等基本知识,能够操作国内外各种文献数据库和国际联机检索系统。

科技查新人员是高校信息咨询服务的主力军,科技查新为高校建立了一支稳定的高素质的人才队伍,不仅确保了科技查新质量,也提高了图书馆的服务水平,为学科建设、专业化发展奠定了基础,也为高校科技创新提供了支撑服务。科技查新机构已成为信息咨询服务人才培养基地。

(4) 科技查新有利推动科研创新发展

通过查新,了解申报项目的先进性、新颖性、科学性;能够判断课题是否具有创造性,有利于吸取国内外的先进经验、先进技术,很快地找到自己进行研究的立足点。

其它注意事项

(1) 查新委托项目的内容一经确定后,不得随意更改;若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算。

(2) 查新费在办理查新委托手续时预付,用户取报告时结清。

(3) 查新项目已接受委托,且已完成检索工作时,若委托人提出取消查新,需支付一半查新费作为检索费用;若提出取消时查新报告已完成,则委托人需支付全部费用。